RLGSOFT szybka ewidencja i sprawozdawczość BDO

Koniec roku i pierwszy kwartał to okres największego obciążenia obowiązkami sprawozdawczymi w ochronie środowiska. Aby pomóc firmom sprawnie przejść przez ten intensywny czas, w zeszłą środę odbył się webinar „Sprawozdawczość bez stresu. Jak uniknąć błędów i kar?”.

Spotkanie poprowadziła Aleksandra Gembora, Dyrektorka ds. zgodności w RLG Polska, która omówiła kluczowe obowiązki przedsiębiorców, najczęstsze błędy w raportowaniu, terminy, o których należy bezwzględnie pamiętać, oraz praktyczne sposoby przygotowania firmy do okresu sprawozdawczego.

💡O czym rozmawialiśmy?

W trakcie webinaru uczestnicy poznali najważniejsze obszary sprawozdawczości środowiskowej:

Kto, do kogo i jakie sprawozdania składa?
Kiedy nie musisz raportować?
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć?
Terminy i opłaty – o czym pamiętać przed końcem roku?
Dlaczego warto pilnować terminów?
Jak skutecznie się przygotować?

🎦 Nagranie ze szkolenia

Dla tych, którzy nie mogli uczestniczyć na żywo lub chcieliby wrócić do omawianych zagadnień – nagranie jest już dostępne na naszym kanale YouTube:

🗂️ Materiały do pobrania

Prezentacja oraz odpowiedzi na pytania są dostępne do pobrania na dole strony.

Pigułka wiedzy ze szkolenia

O tym warto pamiętać:

Obowiązki sprawozdawcze przedsiębiorców dzielą się na trzy umowne grupy: Korzystający ze środowiska (raportujący m.in. emisje, wodę, odpady), Realizujący wymagania ROP (Rozszerzonej odpowiedzialności producenta m.in. na opakowania, sprzęt, baterie, a wkrótce też tekstylia), oraz Wspierający ograniczanie negatywnego wpływu niektórych odpadów na środowisko (np. jednostki handlowe pobierające opłaty za kubki SUP czy torby z tworzyw sztucznych).
Terminowość: Lepiej jest złożyć nawet niekompletny raport, ale w terminie i skorygować dane później (korekty są dopuszczalne do 5 lat wstecz) niż złożyć sprawozdanie po terminie lub wcale.
Najczęstsze błędy dotyczą złych jednostek (litry zamiast kg), niewłaściwych wskaźników, pomijania źródeł emisji, mylenia opakowań w ROP i błędnych dat wprowadzenia produktów na rynek.
Prawie każda firma ma obowiązek rozliczać emisje – nawet przy jednym samochodzie czy podstawowych źródłach emisji.
Systematyczna ewidencja: Sprawozdawczość powinna być dobrze zaplanowana i prowadzona na bieżąco w ciągu całego roku, aby uniknąć stresu i konieczności szybkiego zdobywania danych w pierwszym kwartale.
Automatyzacja ewidencji: Warto rozważyć automatyzację ewidencji (np. przy pomocy zaawansowanego Excela lub dedykowanego narzędzia), aby zapewnić spójność i bezpieczeństwo danych, szczególnie gdy dane są pobierane na potrzeby wielu różnych raportów (np. ewidencja opakowań na potrzeby raportowania recyklatu).