RLGSOFT szybka ewidencja i sprawozdawczość BDO

Luty i marzec to kluczowy czas dla przedsiębiorców w zakresie sprawozdawczości środowiskowej. Aby usystematyzować wiedzę i rozwiać wątpliwości wokół systemu BDO, 25 lutego 2026 r. odbyło się szkolenie „BDO w pigułce: wszystko, co musisz wiedzieć w 2026 roku”.

Spotkanie poprowadziła Magdalena Bryzek, Starsza specjalistka. ds. ochrony środowiska w RLG Polska, która przeprowadziła uczestników przez ścieżkę obowiązków – od podstaw rejestracji, przez ewidencję, aż po nowości systemowe.

💡O czym rozmawialiśmy?

Podczas webinaru omówione zostały najważniejsze aspekty funkcjonowania w systemie BDO:

BDO: kogo dotyczy obowiązek, a kto może skorzystać ze zwolnień?
Zakres sprawozdawczości za rok 2025: odpady, produkty i opakowania
Najważniejsze definicje, które warto znać
Opłata roczna za BDO: jak sprawdzić, czy dotyczy Twojej firmy?
Ewidencja bez błędów: jak uniknąć kar?
Nowości w 2026 – moduł potwierdzeń

🎦 Nagranie ze szkolenia

Dla tych, którzy nie mogli uczestniczyć na żywo lub chcieliby wrócić do omawianych zagadnień – nagranie webinaru jest już dostępne na naszym kanale YouTube:

🗂️ Materiały do pobrania

Prezentacja jest dostępna do pobrania na dole strony.

Z uwagi na trwający okres sprawozdawczy odpowiedzi na pytania z sesji Q&A są jeszcze w opracowaniu – udostępnimy je, gdy tylko zostaną zatwierdzone.

Pigułka wiedzy ze szkolenia

O tym warto pamiętać:

Obowiązek BDO dotyczy firm, które wytwarzają odpady (inne niż komunalne) oraz wprowadzających na rynek produkty (np. w opakowaniach, sprzęt elektryczny, baterie, oleje, smary).
Kluczowe daty w 2026 roku:
– do końca lutego: termin wniesienia opłaty rocznej (dotyczy tylko wprowadzających),
– do 16 marca* 2026: termin złożenia sprawozdania rocznego za rok 2025.
*15 marca wypada w niedzielę, więc zostaje wydłużony
Opłata roczna: od 2025 roku obowiązują wyższe stawki:
– 200 zł dla mikroprzedsiębiorców,
– 800 zł dla pozostałych firm.
Uproszczona ewidencja: możliwa dla wytwórców generujących do 100 kg odpadów niebezpiecznych lub do 5 ton odpadów innych niż niebezpieczne rocznie (tylko KPO).
Pomoc de minimis: zwolnienie z opłaty produktowej dla wprowadzających do 1 tony opakowań rocznie nie zwalnia z obowiązku rejestracji w BDO ani złożenia sprawozdania.
Zakaz ewidencji wstecznej: Karty Przekazania Odpadów (KPO) muszą być wystawiane w czasie rzeczywistym, przed transportem. System BDO nie pozwala na wystawianie dokumentów z datą wsteczną.
Archiwizacja danych: dane starsze niż 5 lat są sukcesywnie usuwane z systemu. Przedsiębiorca ma obowiązek przechowywać dokumentację ewidencji przez 5 lat wstecz.
Automatyzacja: przy dużej skali operacji warto korzystać z zewnętrznych narzędzi, które eliminują błędy ręcznego wprowadzania danych i oszczędzają czas.
Kary: za brak rejestracji lub prowadzenie błędnej ewidencji grożą administracyjne kary pieniężne w wysokości od 1 000 zł do nawet 1 000 000 zł.
Moduł Potwierdzeń: od 1 stycznia 2026 r. dokumenty potwierdzające recykling (DPR/EDPR) są wystawiane wyłącznie elektronicznie bezpośrednio w systemie BDO.