Raport do KOBiZE – kto musi złożyć i do kiedy?

Prowadzenie firmy to nie tylko rozwój i zyski, ale również obowiązki wobec środowiska. Raport do KOBiZE to jeden z obowiązków środowiskowych, który często budzi wątpliwości przedsiębiorców.

Wiele osób zastanawia się: czy moja firma musi składać raport do KOBiZE? W praktyce odpowiedź bardzo często brzmi: tak. Co ważne, obowiązek ten nie dotyczy wyłącznie dużych zakładów produkcyjnych. Posiadanie samochodu służbowego, własnego pieca grzewczego czy klimatyzacji w biurze może oznaczać, że Twoja firma jest zobowiązana do raportowania emisji.

Poniższy artykuł pomoże Ci zrozumieć, czym jest emisja, jakie obowiązki spoczywają na Twojej firmie oraz jak uniknąć błędów, które mogą skutkować niepotrzebnym stresem i kosztami.

Czym jest emisja?

W potocznym rozumieniu emisja kojarzy się głównie z dymem unoszącym się z kominów wielkich fabryk. W praktyce jednak to pojęcie jest znacznie szersze. Zgodnie z ustawą Prawo ochrony środowiska emisja to każde wprowadzanie do środowiska substancji lub energii w wyniku działalności człowieka – najczęściej do powietrza, ale również do wody, gleby czy ziemi.

Art. 3 ustawy Prawo ochrony środowiska

Ilekroć w ustawie jest mowa o:
[…]

4) emisji – rozumie się przez to wprowadzane bezpośrednio lub pośrednio, w wyniku działalności człowieka, do powietrza, wody, gleby lub ziemi:

a) substancje,

b) energie, takie jak ciepło, hałas, wibracje lub pola elektromagnetyczne;

Dla przedsiębiorcy oznacza to, że emisją może być nie tylko produkcja przemysłowa, ale również czynności związane z codziennym funkcjonowaniem firmy.

Co to jest KOBiZE?

Skrót KOBiZE oznacza Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami. Jest to instytucja, która prowadzi krajową bazę danych o emisjach gazów cieplarnianych oraz innych substancji wprowadzanych do powietrza.

Raport do KOBiZE – kto musi go składać?

Obowiązek raportowania do KOBiZE dotyczy niemal wszystkich podmiotów korzystających ze środowiska. W praktyce są to najczęściej firmy, które:

• użytkują samochody służbowe (osobowe lub ciężarowe),
• ogrzewają budynki własnymi kotłami lub piecami,
• posiadają klimatyzatory lub urządzenia chłodnicze zawierające czynniki chłodnicze,
• prowadzą prace techniczne lub warsztatowe z użyciem substancji chemicznych (np. farb, lakierów, rozpuszczalników).

Co istotne, przepisy nie przewidują minimalnego progu emisji, poniżej którego raport nie byłby wymagany. Nawet niewielkie zużycie paliwa czy energii oznacza konieczność ujęcia danych w raporcie.

Zobacz krótki video-poradnik, w którym wyjaśniamy, kogo dotyczy raportowanie KOBiZE:

Raport do KOBiZE – do kiedy należy go złożyć?

Raport do KOBiZE składa się:

• raz w roku,
• do 28 lutego za rok poprzedni.

Czym różni się raport do KOBiZE od sprawozdania do urzędu marszałkowskiego?

Cecha	Raport do KOBiZE	Sprawozdanie do urzędu marszałkowskiego (UM)
Zakres	Obejmuje tylko emisje do powietrza.	Obejmuje emisje do powietrza i składowanie odpadów.
Zakres danych technicznych	Uwzględnia szczegółowe parametry techniczne urządzeń i emitorów oraz czas pracy.	Uwzględnia podstawowe parametry techniczne urządzeń – tylko w celu prawidłowego wyliczenia emisji.
Termin	Do końca lutego.	Do 31 marca.
Opłaty	Nie wiąże się z opłatami.	Może wiązać się z koniecznością wniesienia opłaty na rachunek właściwego urzędu marszałkowskiego.
Gdzie składać	Elektronicznie w systemie KOBiZE.	Papierowo na adres urzędu lub elektronicznie przez e-doreczenia.
Zależność	Stanowi podstawę danych do sprawozdania do UM.	Uwzględnia podstawowe parametry techniczne urządzeń – tylko w celu prawidłowego wyliczenia emisji.

Zapamiętaj: dane w obu dokumentach muszą być spójne. Dobrze uporządkowane informacje w KOBiZE znacznie ułatwiają przygotowanie dokumentów dla marszałka.

Kiedy należy złożyć sprawozdanie do urzędu marszałkowskiego?

Sprawozdanie za korzystanie ze środowiska składa się do urzędu marszałkowskiego właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności lub rejestracji firmy.

Obowiązki zależą od wysokości wyliczonej opłaty:
▪️do 100 zł – brak obowiązku składania sprawozdania i wnoszenia opłaty,
▪️od 100 zł do 800 zł – obowiązek złożenia sprawozdania, bez konieczności wnoszenia opłaty,
▪️powyżej 800 zł – obowiązek złożenia sprawozdania i wniesienia opłaty.

Niezależnie od wysokości opłat, raport do KOBiZE należy sporządzić zawsze. Inspektor ochrony środowiska może zażądać przedstawienia tego dokumentu podczas kontroli.

Jakie kary grożą za brak raportu lub sprawozdania?

1. Raport do KOBiZE

Przepisy nie przewidują odrębnej kary pieniężnej za brak raportu do KOBiZE. Nie oznacza to jednak, że można ten obowiązek pominąć. Dane przekazywane do Krajowej bazy muszą być spójne z danymi wykazanymi w sprawozdaniu składanym do urzędu marszałkowskiego. Braki lub rozbieżności mogą skutkować kontrolą Inspekcji Ochrony Środowiska.

2. Sprawozdanie do urzędu marszałkowskiego

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku sprawozdania za korzystanie ze środowiska. Za jego niezłożenie lub złożenie po terminie mogą zostać nałożone sankcje finansowe:

• grzywna do 500 zł za niezłożenie sprawozdania,
• grzywna do 1000 zł, jeśli sytuacja się powtórzy,
• odsetki od opłaty, jeśli sprawozdanie zostanie złożone po terminie, a opłata przekracza 800 zł.

W praktyce problemy najczęściej wychodzą na jaw dopiero podczas kontroli, dlatego warto składać raporty terminowo.

Więcej informacji znajdziesz w podsumowaniu webinaru na temat sprawozdawczości.

Masz wątpliwości? Skorzystaj z pomocy specjalistów

Raportowanie emisji i rozliczenia środowiskowe bywają skomplikowane, zwłaszcza gdy firma posiada wiele źródeł emisji. Wsparcie specjalistów pozwala uniknąć błędów, stresu i niepotrzebnych kosztów.

Jeśli nie masz pewności, jakie obowiązki dotyczą Twojej firmy – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci bezpiecznie i zgodnie z przepisami przejść przez cały proces. Od lat przygotowujemy raporty do KOBiZE i sprawozdania środowiskowe dla firm z różnych branż.

📩 Napisz do naszego działu doradztwa środowiskowego: srodowisko@rev-log.com

Zespół RLG przygotuje Twój raport!

Przekaż nam dane, a przygotujemy komplet dokumentów za Ciebie!
Wypełnij formularz