![](https://rlgsoft.pl/wp-content/uploads/2026/06/deklaracja-zgodnosci.png")
Od 12 sierpnia 2026 r. deklaracja zgodności opakowań stanie się obowiązkowa dla większości firm wprowadzających produkty na rynek Unii Europejskiej. Jeśli Twoja firma sprzedaje towar pod własną marką lub importuje go spoza Unii, musisz wiedzieć, jak przygotować dokumentację zgodną z rozporządzeniem PPWR.
W tym artykule wyjaśniamy, czym jest deklaracja zgodności, kto odpowiada za jej przygotowanie, jakie dokumenty są potrzebne oraz jak przejść przez cały proces krok po kroku.
Czym jest deklaracja zgodności opakowań i do czego służy?
Deklaracja zgodności to dokument potwierdzający, że opakowanie spełnia wymagania określone w rozporządzeniu PPWR.
W razie kontroli stanowi dowód dla organów nadzoru rynku i organów celnych, że opakowanie przeszło pomyślnie procedurę oceny pod kątem:
- ograniczeń substancji niebezpiecznych: m.in. zakazu stosowania PFAS w opakowaniach mających kontakt z żywnością oraz limitu metali ciężkich (suma ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego nie może przekraczać 100 ppm),
- zdatności do recyklingu: od 2030 r. każde opakowanie będzie musiało należeć do odpowiedniej klasy recyklingowalności (A, B lub C),
- ograniczenia masy i objętości opakowania do niezbędnego minimum.
Temat szerzej omawialiśmy podczas webinaru „W głąb PPWR. Jak zapewnić zgodność opakowań?” oraz na naszym kanale YouTube.
Deklaracja zgodności: kto za nią odpowiada?
Odpowiedź na to pytanie zależy od roli, jaką Twoja firma pełni w łańcuchu dostaw:
| Rola | Odpowiedzialność |
|---|---|
| Wytwórca (producent) opakowań lub marka własna (Private Label) | Przeprowadza ocenę zgodności, gromadzi dokumentację techniczną i sporządza deklarację |
| Firma pakująca (wytwórca produktu w opakowaniu) | Jeśli pakuje swoje towary w zakupione opakowania, musi wystawić dla nich deklarację zgodności |
| Importer | Musi upewnić się, że zagraniczny producent dopełnił obowiązków, posiadać kopię deklaracji i udostępniać ją organom celnym |
| Dystrybutor | Ma obowiązek sprawdzić, czy producent jest zarejestrowany w BDO oraz czy opakowanie posiada deklarację zgodności i właściwe etykiety |
Uwaga: jedna firma może pełnić kilka ról jednocześnie.
Czy deklaracja zgodności jest wymagana dla każdego opakowania?
Wymóg dotyczy wszystkich rodzajów opakowań wprowadzanych do obrotu na rynek Unii Europejskiej, niezależnie od materiału, z którego zostały wykonane.
Nowy obowiązek obejmuje opakowania:
- jednostkowe (handlowe), takie jak butelki, słoiki, pudełka czy puszki,
- zbiorcze, np. folie do grupowania produktów,
- transportowe, w tym palety, skrzynie oraz folie stretch.
Podsumowując, jeżeli wprowadzasz na rynek produkt w opakowaniu, bezpiecznie jest założyć, że deklaracja zgodności będzie potrzebna.
Jak prawidłowo sporządzić deklarację zgodności w 5 krokach?
1. Ustal swoją rolę
Upewnij się, czy w świetle PPWR jesteś wytwórcą, importerem czy dystrybutorem. Od tego zależy zakres obowiązków.
2. Zbierz dokumentację od dostawców
Jeżeli kupujesz opakowania lub ich elementy (np. zamknięcia, etykiety), poproś dostawców o dokumenty potwierdzające zgodność, np. deklaracje zgodności, wyniki badań laboratoryjnych lub certyfikaty.
3. Przeprowadź ocenę zgodność
Zweryfikuj parametry techniczne opakowania pod kątem unijnych i krajowych norm. Pamiętaj, że badania na metale ciężkie muszą być wykonane w laboratoriach akredytowanych lub laboratoriach z wdrożonych systemem jakości..
4. Przygotuj dokumentację techniczną
Musi ona zawierać m.in. rysunki techniczne, opisy materiałowe i sprawozdania z badań.
5. Wystaw i podpisz dokument
Wypełnij sformalizowany dokument zawierający informacje wymagane przez rozporządzenie, w tym dane identyfikujące opakowanie oraz podmiot odpowiedzialny za jego zgodność.
Kto podpisuje deklarację?
Rozporządzenie PPWR nie narzuca sztywno imiennej funkcji osoby, która musi podpisać dokument. Powinna to być osoba upoważniona do reprezentowania firmy. Może to być właściciel, członek zarządu lub wyznaczony pracownik posiadający oficjalne pełnomocnictwo.
Zgodnie z unijnym wzorem deklaracja powinna zawierać imię, nazwisko oraz stanowisko osoby podpisującej, a także miejsce i datę wydania.
Jak firmy oceniają swoje przygotowanie do PPWR?
Podczas ostatniego webinaru zapytaliśmy przedstawicieli różnych firm o to, jak oceniają przygotowanie swoich przedsiębiorstw do PPWR. Wyniki pokazują, że wiele firm wciąż znajduje się na etapie przygotowań:
- 25,5% firm przyznaje, że ich przygotowanie wynosi 1 w skali 1-6, co może oznaczać brak podjętych działań.
- Łącznie aż 60,8% respondentów ocenia swoją sytuację na 3 lub mniej.
- Zaledwie 11,3% czuje się w pełni gotowych (ocena 6).
Skorzystaj z darmowego generatora deklaracji zgodności
Wychodząc naprzeciw potrzebom firm, nasi eksperci stworzyli Generator Deklaracji Zgodności. Narzędzie bazuje na oficjalnym, unijnym szablonie z Załącznika VIII. Pozwala ono na sprawne wprowadzanie danych oraz seryjne generowanie deklaracji zgodności dla wielu opakowań naraz. Dzięki temu błyskawicznie przygotujesz kompletną dokumentację i wyeliminujesz ryzyko błędów.
Chcesz zobaczyć, jak ten system działa w praktyce? Poniżej znajdziesz krótki film instruktażowy. Pokazujemy w nim, jak w zaledwie 2 minuty uzupełnić parametry opakowania i pobrać gotowy dokument.
Masz wątpliwości? Skorzystaj z pomocy specjalistów
Jeśli specyfika Twoich opakowań lub skala biznesu wykracza poza ramy darmowego narzędzia, skontaktuj się z nami. Posiadamy zaawansowany system, który pomaga zarządzać dokumentacją PPWR i automatyzuje proces przygotowywania deklaracji zgodności.
Łącząc nowoczesne oprogramowanie z wiedzą ekspercką, pomożemy Ci kompleksowo wdrożyć wszystkie obowiązki związane z PPWR i zabezpieczyć Twój biznes przed ryzykiem kar administracyjnych.
📩 Napisz do naszego działu doradztwa środowiskowego: srodowisko@rev-log.com
FAQ – najważniejsze pytania
[FAQBLOCK]
