Cyfrowy Paszport Produktu: jakie dane zacząć zbierać już dziś?

W ciągu najbliższych lat Cyfrowy Paszport Produktu (Digital Product Passport – DPP) stanie się obowiązkiem dla wielu firm sprzedających produkty na rynku Unii Europejskiej. Choć przepisy będą wprowadzane etapami, docelowo paszport ma posiadać niemal każdy produkt fizyczny dostępny na rynku UE. Dla przedsiębiorców oznacza to przede wszystkim konieczność uporządkowania danych o produktach, ich składzie, pochodzeniu czy wpływie na środowisko.

W praktyce największym wyzwaniem może okazać się nie samo wdrożenie technologii, ale zebranie informacji od dostawców i przygotowanie firmy do nowych obowiązków raportowych. Dlatego warto już teraz sprawdzić, jakie dane będą potrzebne i gdzie mogą pojawić się największe braki.

Czym jest cyfrowy paszport produktu (DPP)?

Cyfrowy Paszport Produktu będzie działał jak cyfrowa karta produktu dostępna po zeskanowaniu np. kodu QR, kodu kreskowego czy znacznika NFC umieszczonego na produkcie, opakowaniu czy baterii.

Skanując taki nośnik, konsumenci, organy nadzoru, serwisy naprawcze czy firmy zajmujące się recyklingiem uzyskają dostęp do najważniejszych informacji o produkcie, m.in.:
– składzie materiałowym i chemicznym,
– pochodzeniu surowców,
– możliwości naprawy i demontażu,
– sposobie utylizacji i recyklingu,
– wpływie produktu na środowisko.

Każdy paszport będzie powiązany z unikalnym identyfikatorem produktu (UID), dzięki któremu możliwe stanie się przypisanie danych do konkretnego modelu lub partii towaru. Dane mają być zapisane w sposób umożliwiający ich odczyt przez różne systemy i uczestników łańcucha dostaw.

Których branż dotyczy DPP?

Docelowo przepisy obejmą niemal wszystkie towary fizyczne wprowadzane do obrotu w Unii Europejskiej, w tym również ich części składowe i produkty pośrednie.

Komisja Europejska wskazała jednak grupy priorytetowe, dla których wymagania zostaną określone w pierwszej kolejności:
– tekstylia, w szczególności odzież i obuwie.
– elektronika (np. smartfony, laptopy),
– meble, w tym materace,
– detergenty, farby, smary i chemikalia,
– żelazo, stal i aluminium,
– opony,
– baterie (regulowane osobnym rozporządzeniem).

Wyłączone z obowiązku są m.in. żywność, pasze, produkty lecznicze (stosowane u ludzi i weterynaryjne) oraz żywe rośliny i zwierzęta.

Cyfrowy paszport produktu: ważne daty

• Do 19 lipca 2026 r. Komisja Europejska ma uruchomić centralny rejestr cyfrowych paszportów produktów.
• Od 12 sierpnia 2026 r. zaczną obowiązywać wymagania dotyczące opakowań wynikające z rozporządzenia PPWR, które będą powiązane z DPP.
• Jednym z pierwszych sektorów objętych obowiązkowymi paszportami będą baterie. Od 18 lutego 2027 r. cyfrowe paszporty staną się obowiązkowe dla baterii LMT, przemysłowych o pojemności powyżej 2 kWh i baterii do pojazdów elektrycznych.

Podstawy prawne

Głównym aktem prawnym wprowadzającym Cyfrowy Paszport Produktu jest rozporządzenie 2024/1781 (ESPR), ustanawiające ramy ekoprojektu dla zrównoważonych produktów. Uzupełniają je:

• rozporządzenie 2023/1542 (bateryjne), wprowadzające wymóg paszportu dla określonych kategorii baterii,
• rozporządzenie 2025/40 (PPWR), które wymaga, aby informacje o opakowaniu były zintegrowane z DPP produktu za pośrednictwem tego samego nośnika danych.
• dyrektywa 2024/1799 (Prawo do naprawy) przewidująca informowanie konsumentów o usługach naprawczych za pomocą paszportu.

Jakie dane będą potrzebne?

Choć szczegółowe wymagania dla poszczególnych branż będą publikowane stopniowo, lista danych z załącznika III do rozporządzenia ESPR wskazuje kierunek przygotowań:

1. Identyfikacja produktu

Podstawą systemu będzie możliwość jednoznacznej identyfikacji produktu. Każdy towar będzie musiał posiadać własny niepowtarzalny identyfikator produktu (UID) powiązany z cyfrowym paszportem. W paszporcie mogą znaleźć się również informacje identyfikujące producenta, importera czy konkretny zakład produkcyjny, w którym powstał dany produkt lub jego część.

Przykład: jeśli firma produkuje koszulki w różnych kolorach i rozmiarach, każdy wariant może wymagać osobnego identyfikatora przypisanego do właściwego paszportu produktu.

2. Skład i substancje wzbudzające obawy

Jednym z kluczowych elementów DPP będzie szczegółowa wiedza o składzie produktu. Paszport będzie musiał zawierać szczegółowe informacje na temat składu materiałowego oraz zawartości materiałów z recyklingu.

Szczególne znaczenie będą miały substancje wzbudzające obawy, czyli takie, które mogą utrudniać recykling lub wpływać na zdrowie i środowisko. DPP będzie musiał zawierać nazwę, stężenie oraz umiejscowienie takich substancjiw produkcie.

3. Prawo do naprawy i ślad węglowy

Nowe regulacje mają promować produkty trwalsze i bardziej przyjazne środowisku. Dlatego w paszporcie mogą znaleźć się informacje dotyczące przewidywanej żywotności produktu, odporności na zużycie czy możliwości naprawy i wymiany części. Istotnym elementem będą również dane środowiskowe, w tym ślad węglowy i środowiskowy produktu w całym cyklu życia.

Uwaga: zgodnie z rozporządzeniem 2023/1542 (bateryjne) dla baterii przemysłowych i EV wymóg ten obejmuje już teraz obowiązkową deklarację śladu węglowego.

4. Dokumentacja zgodności i certyfikaty

Paszport produktu docelowo będzie miejscem przechowywania całej dokumentacji związanej ze zgodnością produktu z wymaganiami UE. Mogą znaleźć się tam m.in. deklaracja zgodności, certyfikaty badań technicznych, dokumentacja potwierdzająca, że produkt spełnia wymogi ekoprojektu, a także informacje o przyznanych oznakowaniach ekologicznych (np. EU Ecolabel).

Wskazówka: zgodnie z rozporządzeniem ESPR i PPWR Twoi dostawcy mają ustawowy obowiązek bezpłatnego dostarczenia Ci wszystkich powyższych danych technicznych i chemicznych niezbędnych do stworzenia paszportu.

Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu Cyfrowego Paszportu Produktu?

Jeśli chcesz upewnić się, jakie obowiązki będą dotyczyć Twojej firmy lub potrzebujesz pomocy w uporządkowaniu danych produktowych i dokumentacji, skontaktuj się z nami.

Pomożemy ocenić zakres nowych wymagań, przygotować proces zbierania danych i ograniczyć ryzyko problemów przy wdrażaniu Cyfrowego Paszportu Produktu.

📩 Napisz do naszego działu doradztwa środowiskowego: srodowisko@rev-log.com